“La creatividad es la capacidad para poner orden en el azar de la naturaleza”. Eric Hoffer
Como todo el mundo sabe, los comienzos nunca son fáciles y más para un emprendedor, algo que comentaremos en nuestro próximo blog. Comenzar un proyecto empresarial no tiene por qué suponer una inversión muy elevada, hay que intentar tener en cuenta los gastos fijos que va a suponer la puesta en marcha del mismo, tanto de manera mensual como anual. Es por ello que os recomendamos estos programas gratuitos de gestión que todo emprendedor que se precie necesita para conseguir que su proyecto salga adelante.
Convertirse en un empresario o un autónomo, significa que nos tenemos que organizar para que nuestro proyecto no nos desborde, y saber utilizar las herramientas que tenemos a nuestro alcance. Entendemos que todo emprendedor debe iniciar su camino de la siguiente manera:
- Una buena organización
- Utilizar herramientas a su alcance tanto para realizar su trabajo como para su gestión diaria
- Gestionar su contabilidad, fiscalidad y facturación
- Tener muy claro que el marketing de tu negocio no es un gasto sino una inversión
- Diferenciarse de la competencia es fundamental
- Y tener a tu alcance la ayuda y apoyo de personas con tus mismas inquietudes
Top 6 programas gratuitos que todo emprendedor necesita
Asana
Organizarse es primordial. Es más, una cabeza y/o una mesa desordenada no te va a traer nada más que agobios innecesarios.
Asana es esa herramienta que permite gestionar el flujo de trabajo (tareas y proyectos) ofreciendo el detalles sobre cuándo empezar y terminar los proyectos, conectar a todo el miembros del equipo de trabajo, para que todo el mundo sepa lo que tiene que hacer y cuando, y cuando ha acabado el compañero su tarea… La organización y planificación para llevar a buen puerto todos tus proyectos.
De esta forma, podrás de manera gratuita, organizar tus tareas, que no se te pase ningún plazo, y anotar todas esas ideas que tienes en tu cabeza para que ninguna se escape. Es muy cómoda porque puedes instalar su app en el móvil y tener todo al alcance de tu mano.
Asana ofrece un plan gratuito que incluye, para empezar, un plan bastante completo:
- Un máximo de 15 miembros por equipo de trabajo
- un número ilimitado de creación de tareas, proyectos, y conversaciones
- Tu escritorio básico.
Google Drive
Google Drive es el servicio de almacenamiento de datos en internet que provee Google en su versión gratuita e incluye una capacidad de almacenamiento 15 GB. Este servicio funciona como un paquete de Windows Office pero online y gratuito.
- Puedes cargar y descargar archivos e información en la red.
- Traductor incluido con más de 50 idiomas.
- No es necesario descargar ni instalar ninguna aplicación en tu ordenador para usarla pudiendo utilizarla en cualquier dispositivo.
- Múltiples usuarios pueden editar los mismos archivos a la vez, tienes un chat interno para hablar de cualquier cuestión sobre el proyecto, dejar comentarios en los distintos apartados del mismo…
- El servicio de Google drive elimina la preocupación de modificar un archivo irrevocablemente, almacenando versiones anteriores de tus documentos.
- Cuenta con herramientas de administración centralizada, facilitando la labor de añadir o eliminar almacenamiento para usuarios específicos o para grupos de ellos.
Como comentamos anteriormente, es una aplicación en la nube que a su vez tiene varios servicios incluidos. Si te llama la atención esta herramienta en la nube, desde el blog de herramientasenlanube.com tendrás acceso a un tutorial para principiantes, para que sepas cómo se utiliza Google Drive, o en este video tutorial que te ponemos a continuación
Factura Directa
El mundo del emprendedor es acostumbrarse a las facturas. Ojalá estemos todo el día emitiendo facturas y ganando mucho dinero. Pero para emitirlas hay que saber cómo.
Factura Directa es una web que permite a las empresas realizar toda clase de gestiones de facturación, contabilidad e impuestos, y puedes empezar de manera gratuita. Dentro de la facturación permite realizar facturas, controlar gastos, preparar presupuestos y realizar albaranes por ejemplo.
Genera tu contabilidad automáticamente, genera impuestos online… Por otro lado, ofrece el servicio de un asesor, por lo que si se requiere ayuda para las finanzas, la tendrás a un clic de distancia. También se incluye la opción de importar todos los clientes y proveedores para lograr una única base de contactos.
Todos los datos están al alcance de tu mano porque están disponibles en cualquier momento en la nube.
¿Qué ofrece el plan gratuito de Factura Directa?
El plan gratis está limitado a 10 clientes y 10 productos.
¿Hay algún límite en el número de facturas?
No. Puedes crear tantas facturas sin ningún límite.
Canva
¿Tienes muchos conocimientos en tu sector pero el diseño no es lo tuyo? o si lo es, pero no quieres empezar con tu proyecto y gastarte una suscripción mensual a Photoshop. Como hemos dicho antes tenemos que diferenciarnos de la competencia y darnos a conocer. El marketing en cualquier proyecto es indispensable. Si no tenemos opción de invertir al inicio en diseño podemos utilizar la plataforma de Canva.
Canva es una web de diseño gráfico y composición de imágenes para la comunicación que ofrece herramientas online para crear tus propios diseños, tanto si son para ocio como si son profesionales.
Canva ofrece una colección de plantillas gratuitas para cientos de tipos de diseño con múltiples finalidades. También te permite hacer tus propios diseños desde cero, añadiendoles imágenes, otros elementos y textos.
Puedes crear de todo:
- Logos, posters y tarjetas de visita.
- Flyers, portadas, programas e invitaciones, folletos, calendarios, horarios
- Encabezados para correos electrónicos
- Publicaciones para redes sociales
De todas formas, aquí te dejamos un video explicativo muy visual de cómo utilizar Canva en tu proyecto.
Mailchimp
Mailchimp es una plataforma masiva del mailing tradicional. Las agencias de marketing habituadas a enviar promociones a largas listas de contacto se ayudan de esta para automatizar procesos. Es, en conclusión, una herramienta idónea para crear listas de suscriptores y gestionar campañas y autoresponders.
Mailchimp es un servicio gratuito
Con la única limitacion de tener menos de 2.000 suscriptores en nuestra lista y no pasarnos de 12.000 emails enviados por mes.
Mailchimp se puede integrar con las redes sociales
A través de simples pasos, es la opción más interesante para promocionar nuestras campañas digitales, aprovechando el potencial de las redes sociales.
Permite gestionar la base de datos de neustros clientes y realizar un servicio postventa
Es una herramienta versátil y muy ágil para gestionar datos o introducir información de clientes (de manera manual, importando archivos en excel…), esto nos ayuda a hacer campañas segmentadas a tu gusto.
Te ofrece el impacto de las campañas de forma gratuita
Podemos controlar mejor el impacto, a través de estadísticas, clicks en los enlaces, mensajes leídos, rebotados, etc. Así podemos acceder a información valiosa para detectar los errores y aciertos y ajustar futuras acciones de márketing.
Controla el diseño que hacemos
Nos permite tanto el diseño de campañas por parte de profesionales usando nuestro propio código HTML como el uso de una forma más rápida a través de plantillas provistas por el sistema de Mailchimp. Además con ayuda de canva puedes diseñar esas newsletter para que queden sorprendentes.
EmprendApp
EmprendApp es la herramienta que cierra el círculo. No solamente es una red social donde poder apoyarte en otros emprendedores, es una comunidad con tus mismas inquietudes y sueños que te van a entender y ayudar en todo lo que puedan.
Además de como red social, es una herramienta de trabajo increíble. Podrás tener al alcance de tu mano todas las subvenciones a nivel nacional que ayudan al emprendedor en su proyecto de negocio.
EmprendApp será esa herramienta que te ayudará en tu camino del emprendimiento: nosotros te ayudaremos a registrar tu marca, la propiedad intelectual de tu proyecto, tendrás asesoramiento jurídico personalizado para ayudarte con cualquier cuestión que pudiera surgir.
También podrás compartir tu experiencia emprendedora y tu proyecto con el resto de los emprendedores que están en EmprendApp, promocionamos tu proyecto, te ayudamos con la creación de una web, app, tienda online para materializar tu proyecto, maquetamos tus ideas para que sean lo más atractivas posibles para tus clientes potenciales, miembros de EmprenApp y posibles inversores que se enamoren de tu proyecto tanto como tu. Y por último y no por ello menos importante, ponemos a tu alcance todas las subvenciones a nivel nacional, provincial y local de las que pueda aprovecharse tu negocio, y como no, todos los concursos que existen tanto a nivel nacional como internacional con los que relanzar tu proyecto e incluso poder financiarlo.
